INFORMATIONS SUR L'ÉVÉNEMENT
De 10h à 19h, le samedi et le dimanche.
Les dédicaces et photos de nos invités sont gratuites.
Vous pouvez consulter le plan de l'événement sur le site web. Des plans papier seront également mis à disposition sur place pour vous aider à vous repérer et à profiter pleinement de toutes les activités
Oui.
Un support de dédicace gratuit sera disponible directement sur le stand de nos invités, vous pouvez bien entendu apporter votre propre support si vous le souhaitez (dans la limite de 3 supports maximum)
Exceptions : Auteurs et cosplayeurs.
Oui.
Le Parc Expo possède un grand parking gratuit.
- Parking Musée de la Bande Dessinée - 2 Rue des Abras, 16000 Angoulême
- Parking Bourgine - 2 Canton d’Angoulême, 16000 Angoulême
Oui.
Les chiens peuvent venir à l'événement, cependant, il faudra bien prendre en compte de la propreté de celui-ci, des besoins de nos amis canins, d'eau aussi.
Non.
Il n’y a pas de distributeur au sein même du hall.
OUI.
Les chais magelis possède la climatisation.
Oui.
Les visiteurs sont autorisés à apporter leur propre nourriture ainsi que des boissons non alcoolisées.
BILLETTERIE
Oui.
Sauf si vous avez préalablement obtenu un bracelet de sortie.
Par défaut, toute sortie de l'événement est considérée comme définitive. Si vous pensez devoir sortir temporairement (par exemple pour déposer un achat encombrant dans votre véhicule, chercher un objet oublié…) nous vous invitons à vous rendre au Point Accueil avant de sortir.
Un bracelet/tampon vous sera remis/appliqué sur demande, vous permettant de revenir dans la journée.
Sans ce bracelet/tampon, aucun retour ne pourra être autorisé.
Non.
Les billets sont nominatifs, vous pouvez donc pas les donner à quelqu’un pour qu’il puisse l’utiliser à votre place.
Oui.
Vous ne pouvez pas vous présenter n’importe quel jour avec votre billet 1 jour vérifiez bien le jour de validité du billet soit Samedi ou Dimanche ou 2 jours.
Les tarifs préférentiels sont disponibles jusqu’au 31 Août 23h59.
Sous conditions. L’entrée est gratuite pour les personnes en situation de handicap et leur accompagnateur (un seul accompagnateur par personne) sur présentation d’une Carte Mobilité Inclusion (CMI) portant la mention invalidité.
Sous conditions.
Les enfants de moins de 12 ans ont accès à l’événement gratuitement (une pièce d’identité pourra être demandée afin de justifier l’âge de l’enfant). Ils doivent obligatoirement être accompagnés d’un adulte majeur (18 ans et plus) pour toute la durée de la visite.
Vous pouvez acheter votre billet sur la page billetterie du site de l'événement.
Oui.
Il vous sera possible d’acheter vos billets sur place à l’entrée de la convention (espèces et carte bancaire uniquement).
COSPLAY
SONT INTERDITS :
- Les armes blanches : toute arme offensive, tranchante ou contondante (poignard, épée, machette, couteau, katanas même émoussés, etc.)
- Les armes à feu : toute arme permettant de lancer des projectiles et cartouches, quelle que soit leur nature.
- Les armes ou liquides incendiaires : tout objet ayant des propriétés à caractère incendiaire, risquant de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux personnes.
- Les produits salissants ou risquant de détériorer le matériel : tout liquide ou objet salissant comme la peinture, les confettis, les paillettes, etc. ou risquant de détériorer le matériel (fumigène, pétard, etc.)
- Les répliques de type airsoft : quelle que soit leur apparence ou leur état de fonctionnement (même désactivées ou non chargées). Ces objets sont assimilés à des armes à feu par leur aspect réaliste et peuvent engendrer des confusions ou des comportements à risque au sein de l’événement.
SONT AUTORISÉS :
- Les répliques d’armes dont les matériaux ne présentent pas de dangerparticulier (mousse, carton, plastique, bois léger, etc.)
- Les objets et accessoires non apparentés à des armes
⚠️ En toutes circonstances, le personnel de sécurité (prestataire indépendant mandaté par l’organisation) est seul juge de l’autorisation d’un accessoire à l’entrée de l’événement.
Sous conditions.
Uniquement s’il s’agit de matériel léger, mobile et non encombrant.
Les installations de type stand photo improvisé, avec fonds, trépieds multiples, éclairages fixes ou autres structures assimilables à un espace d’activité fixe, ne sont pas autorisées en dehors des emplacements exposants.
⚠️ L’équipe de sécurité (entreprise indépendante mandatée par l’organisation) reste seule décisionnaire quant à l’entrée ou non du matériel photo en fonction de sa nature, de son encombrement et des conditions d’accès le jour de l’événement.
Non.
Il est strictement interdit de proposer des prestations photo payantes (shootings cosplay, tirages ou retouches facturés…) sans disposer d’un stand exposant ou d’un accord écrit préalable de l’organisation.
⚠️ Le fait d’être accrédité en tant que photographe (presse ou contenu) ne donne en aucun cas le droit d’exercer une activité commerciale sur place.
Les photographes ne disposant pas de stand ne sont pas autorisées à facturer ou organiser des shootings payants dans l’enceinte de la convention, y compris en extérieur s’il s’agit d’espaces gérés par l’événement (parvis, halls, etc.).
Les photographes amateurs sont bien entendu les bienvenus, tant que leur activité reste non commerciale (photos entre passionnés, sans contrepartie financière).
Pour toute demande particulière (book photo invité, shooting sur stand, etc.), veuillez nous contacter à info@geekandloot.com
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Envoyez nous un mail à info@geekandloot.com